الوصف العام
تقع هذه الوظيفة في: مختلف التقسيمات التنظيمية المعتمدة لدوائر ومديريات الوزارة العامة وبالمناطق
تختص هذه الوظيفة ب:
القيام بإعداد واستلام وتحرير المكاتبات المطلوبة وأعمال الحفظ والصادر والوارد وحفظ السجلات والمفات والتسجيل بها
الواجبات والمسئوليات:-
_ يخضع شاغل الوظيفة للإشراف المباشر لرئيس القسم المختص
_ يقوم باستلام وتسليم البريد والمعاملات الواردة والصادرة بعد عرضها على المختص وتسجيلها بالسجلات الخاصة بالصادر الواردة.
_ يقوم بإعداد مسودات وخلفيات المكاتبات المطلوبة في مجال العمل المكلف به بالقيم المختص
_ يحرر ويسجل البيانات في السجلات المرتبطة بالعمل والتابعة للقسم المختص
_ يحفظ السجلات الإدارية والملفات وتحديثها وفق لأختصاصات التقسيم والتنظيمي
_ يقوم بإعداد وتنفيذ كافة أعمال الحفظ والصادر والوارد وتصوير المستندات اللازمة طبقا للنظم المعمول به واللوائح والقرارات الصدارة بشأنها
_ يقيد بيانات واحصائيات مرتبطة بالعمل المكلف به وفق للتعليمات والتوجيهات الصادرة له
_ يستلم ويحفظ ويصرف الأدوات والخدمات المكتبية الخاصة بالتقسيم التنظيمي المختص
_ يقوم بمتابعة تنفيذ أعمال ادارية لدى الجهات المعنية داخل وخارج الوزارة مرتبطة باختصاصات وأعمال التقسيم التنظيمي التابع له.
_ يشترك في إعداد وتنفيذ التحضير لأجتماعات اللجان والمؤتمرات والندوات والمعارض التي تعقد بالوزارة
_ يشترك في اعداد البيانات وتخزينها في الحاسب الآلي
_ يعاون في اعداد التقارير الشهرية والنصف السنوية والسنوية المتعلقة باختصاصات التقسيم المختص
_ يؤدي ما يسند اليه من أعمال أخرى مماثلة.