من اهم شروط مجاح اي حفل موسيقي التنظيم الجديد. الإعداد المسبق لهذا الحفل هو محور ومفتاح نجاحها، فيجب الترتيب للأماكن وعدد الدعوات للحضور واماكن الجلوس واماكن دخول الفرقة وخروجها واماكن سيارات الحضور في الخارج واسعار التذاكر واماكن بيعها ثم العمل علي بيئة المكان نفسه من إضاءات جيدة وتهوية جيدة وخدمات للحضور من مأكولات ومشروبات جيدة. كذلك عمل دراسة جدوي لمعدل الإنفاق المتوقع ثم معدل الربح المتوقع من الحفل حتي ينتهي الحفل بالنجاح والربح .