يكون ذلك من خلال إيجاد قدر من التوافق بين متطلبات الوظيفة و مؤهلات الشخص الذي سيشغلها، و لضمان تحقيق هذا التوافق فانه يجب أن تتوافر صورة حقيقية وتفصيلية عن محتوى العمل و هذا يأتي عن طريق تحليل العمل و هو عملية الحصول على معلومات تفصيلية عن متطلبات الوظائف من اجل مطابقة مواصفات الأفراد و مهاراتهم و خبراتهم مع هذه المتطلبات.