تتفق جميع أنظمة المعلومات بأن لها أربع مهام رئيسية وهي مدخلات ومعالجة ومخرجات والتغذية الراجعة وتعمل جميع الأنظمة من خلال هذه المهام وفق آلية واحدة يمكن أن نطلق عليها دورة حياة النظام والتي تبدأ بالمدخلات وتنتهي بالمخرجات ويتخللها عمليات المعالجة والتغذية الراجعة ويوضح الشكل سير هذه العملية