مما لا شك فيه ان معرفة سير العمل في المدرسة من الامور الواجب الاهتمام بها بشكلٍ يكون سليم وصحيح، وذلك للتعرف على مواطن الضعف في العملية التدريسيّة وعلاجها وتعزيز مواطن القوة فيها،للحصول على تقرير سنوي مُتميّز عن الأداء.
حيث يشتمل تقرير سير العمل، ان يقوم المعلمين بالتحضير المتتابع للمواد الدراسية والالتزام بالبرنامج الخاص بهم والمناوبة وتربية الصفوف، كما معرفة سير المدرسين حسب الخطط الموضوعة لديهم ورصد الدرجات الخاصة بالامتحانات أولًا بأول، والتزام المدرسين بكتابة الأعمال المطلوبة بشكل مميز، ومتابعة الانشطة التي يكلف بها المعلمون من قبل الادارة بعملها.
من ثَمّ يقوم مدير المدرسة بتفرِيغ هذه البيانات وفق آلية معروفة لديه، ويظهر فيها مدى التزام المُدرّسين بالبنود المرجُوّة، وبعد ذلك يتم رفع التقرير بشكل اسبوعي او شهري او سنوي منتظم، ويتضمن التقرير اسماء المدرسين وعناوينهم وطبيعة العمل في المدرسة ونسبة قيامه بعمله، ويكتب المدير البيانات التي يراها مناسبة ، وبذلك يكون المدير مطلعا على ما يجري في المدرسة بشكل دائم، ومتابع لسير العملية التدرسية، ويكون المدرسين بحالة جهوزية كاملة، وبذلك يعود هذا الامر بالفائدة على الطلاب، واعطاء صورة ايجابية للمدرسة في وزارة التعليم.