-الوصايا : وهي تلك الرسائل التي أرسلها الخلفاء الراشدين إلى من ولّوهم على الأمصار يطلبون منهم السير في الحكم والحرب والقضاء على طرق معينة , زمنها ما كتبه الآن حكام الدول إلى سفرائهم أو من يقومون بمهام مهينة لهم .
2-الرسائل الشخصية :
أ?-الذاتية : وهي التي يكتبها الشخص إلى صديقة أو قريبه أو زميلة وتسمى بالرسائل الأهلية ويعبّر فيها الكاتب عن نفسه تعبيرا حراً بلا قيود.
ب?-الأدبية : وهي تلك الرسائل التي يرسلها أديب إلى أديب آخر مناقشاً إيّاه أو متحدثاً في قضية أدبية أو عن خبرته في عصر من العصور وهذه يجب نشرها بعد وفاة صاحبها خدمة للأدب بعد استبعاد ما يسوء منها .
3-الرسائل الرسمية ( الإدارية ): وهي التي ترسلها إدارة من الإدارات أو هيئة من الهيئات إلى فرد من الأفراد أو العكس
خصائص الرسائل الرسمية ( الإدارية ):
أ?-في المضمون: ينبغي أن يوجد في الرسالة مضمون , زمان , مكان أما المضمون فهو يشمل محتوى الرسالة, والمكان هو المكان الذي صدرت منه الرسالة إلى الشخص المرسل إلية , والزمان فهو زمن الإرسال .
ب?-في الشكل :
1- اسم المرسل إلية : وينبغي أن يخاطب المرسل إلية بقدره ولقبه دون زيادة أو نقصان
2- التحية
3-الموضوع ( المضمون)
4-التحية في آخر الرسالة
5-المرسل( التوقيع)
6-العنوان
7-التاريخ
أما في الرسالة الموجهة من إداره إلى شخص فيصبح الترتيب على النحو التالي :
1- المرسل
2- العنوان
3- التاريخ
4- اسم المرسل إلية
5- التحية
6-الموضوع ( المضمون)
7-التحية في آخر الرسالة