هناك عدة عوامل يجب اتباعها لضمان خطة عمال فعالة، وتختلف هذه العوامل سواء كانت خطة العمل تعدها لنفسك ام تعدها لفريق عمل كامل لإتباعها. فإن كانت لجمهور خارجي مثل فريقك او فريق عمل تقوده فأول عوامل نجاحها طريقة التقديم وهي ان تكون ذات مظهر منمق وملفت وجذاب ، فمثلا عند إعدادك لموقع ألكتروني فأهم اسباب نجاحه هو تصميمه وجذبه لعين الزائر. بعدها يجب ان يكون لديك ملخصا لخطة عملك وافكارك واستراتيجية العمل التي تنوي اتباعها بعد ذلك. أما إن كانت خطة عمل شخصية لك انت فقط فالتقديم ليس بالأمر الهام ولا التنسيق والترتيب يكفي ان تهتم بجمع كافة المعلومات والأساسية وتحضير خطواتك للعمل علي الخطة وإنجاحها. ويجب ان تعرف ان خطة العمل يجب ان تكون مرنة وقابلة للتغيير طوال الوقت وفقا لما يستجد فيها من اعمال.