دفتر الأستاذ العام
هو دفتر يتم فتح فيه جميع حسابات الشركة الموجودة وهو من أجراءات الدورة المحاسبية حيث تستطيع منه معرفه رصيد كل حساب موجود ويكون متساوي فمجموع جميع المدين فيه يساوي جميع الدائن فيه وتكتب فيه الحسابات أما تفصيلي بالحركة أو أجمالي بالأشهر حسب النظام الذي تتبعة
أما دفتر الأستاذ المساعد
فهو أيضا من ضمن الاجراءات للدورة المستندية وهو يكون في تفصيلي حساب لجزء معين مثل دفتر أستاذ مساعد النقدية و دفتر أستاذ مساعد البنك ودفتر أستاذ مساعد الموردين ودفتر استاذ مساعد العملاء
ويكون فيه الحركات تفصيلي وبأرقام الفواتير والشيكات وغيرها وهو يجعلك قادر على متابعة حساب معين مثل حساب النقدية مثلا بالتفصيل أو الموردين
فمثلا بالنسبة للموردين يكون فيه أسم كل مورد ويكون في تفصيلي الحساب مما يمكنك من عمل حساب المورد ومتابعتة والمراجعة بارقام الشيكات والفواتير وايضا يمكن اضافة فيه طلبات الشراء وغيرها
اجمالي حساب دفتر الموردين مدين ودائن سوف يترصد لك قيمة دائنة يجب أن تكون مساوي لحساب الموردين في دفتر الاستاذ العام